Avec la sédentarité croissante dans les bureaux, on pourrait croire que l’exercice le plus fréquent est le lever de café. Pourtant, il existe une discipline bien plus cruciale : l’ergonomie ! Que vous soyez dirigeant de PME ou un collaborateur soucieux de vos lombaires, cet article est là pour vous guider dans la jungle des équipements ergonomiques. Et non, on ne parle pas seulement de chaises confortables ou de hamac pour les siestes !
1. Le réglage d’un siège ergonomique : plus qu’une simple histoire de confort
Commençons par le B.A.-BA de l’ergonomie : le réglage du siège ergonomique de bureau. Vous ne vous en doutez peut-être pas, mais la manière dont vous êtes assis(e) peut transformer votre journée de travail en une session de yoga intensif… ou en un parcours sans douleur. Voici quelques conseils pour éviter les positions acrobatiques (et potentiellement douloureuses).
- Hauteur d’assise : Réglez-la juste au-dessus du niveau des genoux pour que vos pieds reposent fermement sur le sol. C’est comme si vous chaussiez des pantoufles de confort invisible !
- Profondeur d’assise : Assurez-vous que les deux tiers de vos cuisses reposent sur l’assise lorsque votre bas du dos est bien calé contre le dossier.
- Angle du dossier : 90 à 110°, c’est la fourchette idéale pour votre dos. Asseyez-vous de manière à avoir la plus grande partie de votre dos (et notamment le bas du dos) en contact avec le dossier. Vous devez vous sentir soutenu sans avoir l’impression d’être en train de faire une remontée mécanique. L’idéal est également d’avoir un dossier réglable en hauteur pour positionner le renfort lombaire en fonction de sa morphologie.
- Les accoudoirs : Si vos accoudoirs vous obligent à lever les coudes comme si vous pratiquiez l’aviron, c’est mauvais signe. Il faut les régler ou… les retirer ! Oui, parfois il vaut mieux être sans accoudoirs qu’avec des accoudoirs inadaptés. Un repose avant-bras peut alors être une solution alternative.
N’oubliez pas qu’un siège mal réglé, c’est comme essayer de courir un marathon avec des chaussures trop petites : inutilement douloureux.
Une fois votre siège réglé, placez-vous devant votre bureau et régler la hauteur du bureau de manière à avoir les avant-bras dans le prolongement du bureau.
Vous n’avez pas de bureau à hauteur variable ? Plusieurs possibilités se présentent :
- Le siège est trop bas par rapport au bureau relevez alors l’assise et utilisez un repose-pieds pour …. tricher et « remonter le sol ». Cela vous permettra également d’avoir un peu de mobilité au niveau des pieds. Et oui, il y a du positif dans toute problématique
- Le siège est trop haut par rapport au bureau mettez des cales sous le bureau pour le relever.
- Investissez dans un bureau à hauteur variable, car en plus de permettre un meilleur réglage du poste, il a d’autres vertus.
2. Bureaux à hauteur variable : la révolution verticale
Investir dans un bureau à hauteur variable, c’est comme avoir une baguette magique ergonomique. Un coup de manivelle ou un bouton électrique, et hop, vous passez de la position assise à la position debout. Une vraie solution miracle pour éviter de se transformer en statue devant son écran.
- Pourquoi un bureau à hauteur variable ?
Imaginez : vous passez d’une position assise prolongée (où votre dos commence à vous envoyer des signaux de détresse) à une position debout, plus dynamique. Résultat : vous vous sentez plus alerte, plus productif, et vous réduisez les risques de TMS. Qui a dit que travailler devait toujours rimer avec immobilité ? - Les avantages santé et productivité : En bougeant régulièrement de la position assise à debout, vous stimulez la circulation sanguine et vous évitez le phénomène de la « tête lourde » à 16h (vous voyez, cette sensation où l’écran commence à se brouiller et le dos s’arrondit).
On vous expliquera une autre fois pourquoi choisir un bureau électrique ou manuel…
3. Le choix des équipements : pourquoi bien choisir son bras support d’écran, par exemple, fait faire des économies
Dans une TPE ou une PME, chaque euro compte. Et si l’on vous disait que bien choisir vos équipements ergonomiques peut vous permettre d’investir dans d’autres équipements ? Parlons maintenant des bras supports d’écrans.
- Simple, double, à vérin… ?
Le support d’écran simple est idéal pour ceux qui n’ont qu’un seul écran et veulent gagner de la place. Mais si vous jonglez entre plusieurs applications ou données, le bras support double avec 2 écrans devient rapidement votre meilleur allié. Quant au bras à vérin, il vous permet de régler la hauteur de votre écran avec une précision de chirurgien, aussi souvent que nécessaire, lorsque vous travaillez seul ou avec un collègue ou que vous voulez présenter des données à un client par exemple. - Les économies réalisées : Pourquoi choisir un bras support écran à vérin gaz lorsqu’un bras droit réglable au montage et suffisant ! La différence : 3 fois le prix au minimum. Multiplié par le nombre de collaborateurs, ça peut vite chiffrer.
Et n’oubliez pas les collaborateurs nomades avec ordinateurs portables. Eux aussi ont besoin de solutions adaptées support d’ordinateur portable, souris et clavier déportés.
4. La sensibilisation des collaborateurs : la clé d’un investissement réussi
Vous avez acheté les meilleurs équipements ergonomiques ? Félicitations ! Mais attendez, ce n’est pas tout : vos collaborateurs savent-ils comment les utiliser ? C’est ici que la sensibilisation entre en jeu.
- Après l’achat : formez les utilisateurs !
Un siège ergonomique, un bureau à hauteur réglable, un bras d’écran, un repose-pieds… ne servent à rien s’ils sont mal utilisés. C’est comme offrir une Ferrari sans mode d’emploi. Prenez le temps de former vos collaborateurs et de leur montrer comment ces outils peuvent transformer leur quotidien.
- Mais encore mieux – Avant l’achat : consultez et sensibilisez les collaborateurs !
Si vous saviez le nombre de personnes qui ont un bon siège mais disent avoir mal au dos. Tout ça car leur siège est mal réglé ! Ou les personnes qui ont mal aux cervicales car leur clavier est mal positionné.
Sensibilisez vos collaborateurs sur l’organisation de leur poste de travail, les réglages des équipements déjà à leur disposition vous permettront de limiter vos investissements ou de leur apporter les arguments pour investir de manière éclairée. Sans jeu de mots, la luminosité au poste de travail est également primordiale.
5. Petites pauses, grands bienfaits : des exercices pour votre bien-être
Même avec le meilleur équipement ergonomique, le corps a besoin de bouger. La sédentarité prolongée au bureau peut entraîner raideurs et inconfort. Mais pas de panique, il existe des exercices simples que vos collaborateurs peuvent faire tout au long de la journée, sans quitter leur chaise.
- Yoga des yeux : Après des heures passées à fixer un écran, les yeux aussi méritent une pause. Levez les yeux du moniteur toutes les 20 minutes et regardez au loin pendant quelques secondes pour réduire la fatigue visuelle. Vous pouvez également essayer de suivre un mouvement en « 8 » avec vos yeux, sans bouger la tête, pour relâcher la tension.
- Étirements sur chaise : Un excellent moyen d’éviter la raideur est de faire quelques étirements directement depuis son siège. Essayez de lever les bras au-dessus de la tête, entrelacez les doigts et étirez-vous comme si vous vouliez toucher le plafond. Vous pouvez également faire des rotations douces des épaules et du cou pour assouplir le haut du corps.
- Exercices des jambes et des chevilles : Faites des rotations des chevilles sous le bureau, ou levez les pieds quelques secondes pour activer la circulation sanguine. Si l’espace le permet, vous pouvez même essayer de tendre les jambes en avant tout en gardant le dos bien droit.
Ces exercices, simples et discrets, aident à rester actif tout en travaillant. En intégrant ces pauses dans la routine quotidienne, vos collaborateurs profiteront d’une meilleure circulation sanguine et éviteront l’apparition de tensions musculaires.
Pour finir, le meilleur allié de l’ergonomie au bureau est tout de même la mobilité. Comme disent certains, « la meilleure posture est la suivante ».
Alors, marchez après manger, faites des entretiens en marchant, marchez en téléphonant si possible, éviter les imprimantes et les cafetières individuelles, prenez les escaliers…
Vous pourrez avoir les meilleurs équipements du monde, ils ne remplaceront pas une bonne hygiène de travail et de vie.
Conclusion : Faites de l’ergonomie votre alliée !
En résumé, l’ergonomie de bureau, ce n’est pas juste une excuse pour acheter un nouveau siège sympa et choisir la couleur, c’est un véritable investissement dans la santé et le bien-être de vos collaborateurs. Même au bureau, ne laissez pas vos équipes se transformer en contorsionnistes amateurs avant de réagir !
Adoptez dès aujourd’hui des solutions (et pas forcément des équipements) ergonomiques et transformez vos bureaux en lieux où il fait bon travailler, sans douleur !